Päivitetty 24.8.2026
Tässä tietosuojaselosteessa selvitetään EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä kansallisen
tietosuojalain edellyttämät tiedot Reisjärven Kristillisen Kansanopiston ylläpitämien
henkilörekisterien osalta. Tämä tietosuojaseloste julkaistaan opiston verkkosivulla www.rkropisto.fi
ja sitä päivitetään tarvittaessa sen sisältämien tietojen muuttuessa.
Rekisterinpitäjä
Reisjärven kristillinen opisto
Räisälänmäentie 381
85940 Räisälänmäki
Puhelin: 040 7149 120
toimisto@rkropisto.fi
Ylläpitäjänä toimii Reisjärven kristillinen opisto
Rekisterinpitäjän toimintamuodot
Reisjärven kristillisen opiston perustehtävä on antaa Lain vapaasta sivistystyöstä (632/1998)
mukaista koulutusta ja perusopetuslain (682/1998) mukaista opetusta. Tämän perustehtävänsä
tueksi koulun on kerättävä eräitä em. toimintojen kannalta välttämättömiä henkilötietoja.
Yhteyshenkilö/tietosuojavastaava
Opinto- ja hallintosihteeri Sirpa Ylikotila
Puhelin: 040 7149 124
Sähköposti: sirpa.ylikotila@rkropisto.fi
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Rekisterinpitäjä käsittelee opiskelijoiden henkilötietoja opetuksen järjestämiseksi. Rekisterinpitäjä
käsittelee palveluksessaan olevaan henkilökuntaan liittyviä henkilötietoja työsuhdevelvoitteiden
täyttämiseksi.
Jäsenrekisterissä olevia henkilötietoja rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn suostumuksen
perusteella ja sille yhdistyslain mukaan kuuluvan jäsenrekisterin ylläpitämiseksi.
Kursseille ilmoittautumis- ja hallintarekisterin tietoja rekisterinpitäjä käsittelee kurssitoiminnan
toteuttamiseksi sekä siihen liittyvään palkanmaksuun ja laskutukseen sekä yhteydenpitoon
Reisjärven kristillisen opiston ja rekisteröityjen välillä.
Reisjärven kr. opiston järjestämien opistoseurojen dokumenttien hallintaohjelmarekisteriä ja
opistoseurojen työvuorojen hallintajärjestelmää rekisterinpitäjä käyttää järjestelyvastuussa olevien
organisaatioiden väliseen yhteydenpitoon, opistoseurojen työvuorojen jakamiseen, varaamiseen ja
hallinnointiin sekä tehtävien ja vastuiden hoitoon ja yhteydenpitoon Reisjärven Kristillisen
Kansanopiston ja rekisteröityjen välillä.
YLLÄPIDETTÄVÄT REKISTERIT
Oppilasrekisteri
Henkilöstörekisteri
Jäsenrekisteri
Opiston kursseille ilmoittautumis- ja hallintajärjestelmä (Kurle)
Opistoseurojen järjestämisorganisaation dokumenttien hallintaohjelma (SRK:n eli Suomen
Rauhanyhdistysten Keskusyhdistyksen Intra/Ryhmätyötila)
Opistoseurojen työvuorojen hallintaohjelma ja –järjestelmä (Suvivuorot)
Ylläpidettävistä rekistereistä on laadittu erilliset rekisteriselosteet.
REKISTERIEN TIETOSISÄLTÖ
Opiskelijoiden yksilöimisen, tunnistamisen ja opetuksen järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot,
kuten:
- opiskelijan nimi ja henkilötunnus
- yhteystiedot: osoite, kotikunta, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- alle 18-vuotiaiden opiskelijoiden huoltajien nimi- ja yhteystiedot
- opintosuorituksiin ja opintojen järjestämiseen liittyvät tiedot
- muut ao. rekisteriselosteissa tarkemmin yksilöidyt tiedot
Rekisterinpitäjän palveluksessa olevan henkilöstön osalta tarpeelliset tiedot palkanmaksun ja
muiden työsuhdevelvoitteiden täyttämiseksi, kuten:
- henkilö- ja yhteystiedot
- koulutus
- työtehtävä
- työsuhteen kesto
- pankkiyhteystiedot
Jäsenrekisterin tietoja käytetään yhdistyksen jäsenyyden toteamiseen, jäsenmaksujen perimiseen
sekä yhdistyksen toiminnasta sekä varainhankintaan liittyvään viestimi-seen. Jäsenrekisteri pitää
sisällään seuraavia jäsenten antamia henkilötietoja:
- etu- ja sukunimi
- yhteystiedot (katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- muut rekisteröidyn itse antamat tiedot
Opiston kursseille ilmoittautumis- ja hallintajärjestelmä (Kurle), opistoseurojen dokumenttien
hallintaohjelma (SRK:n Intra/Ryhmätyötila) sekä opistoseurojen työvuorojen hallintaohjelma
(Suvivuorot) sisältävät seuraavia henkilötietoja:
- etu- ja sukunimi
- yhteystiedot (katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- muut rekisteröidyn itse antamat tiedot
- tapahtumatiedot tai muut toiminnan toteuttamisen kannalta olennaiset tiedot
- Kurle-järjestelmässä rippikoululaisen osalta henkilötunnus, kotiseurakunta sekä huoltajan
yhteystiedot
Suvivuorot- järjestelmässä seuraavat tiedot:
- syntymäaika tietyn ikärajan täyttymistä vaativissa tehtävissä
- tieto salmonellatodistuksen voimassaolosta tai järjestyksenvalvojakortin olemassaolosta
- järjestyksenvalvojakortin nro
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekistereissä olevat tiedot on saatu rekisteröidyiltä itseltään tai opiskelijoita koskien heidän
huoltajiltaan. Osa tiedoista syntyy opiskelijan opetuksen järjestämisestä koostuvasta tiedosta, jonka
opettaja kirjaa rekisteriin.
Tiedot opistoseurojen dokumenttien hallintaohjelmaan (SRK:n Intra/Ryhmätyötila) saadaan
rekisteröidyltä itseltään tai toimikunnan puheenjohtajalta (rekisteröidyn omaan suostumukseen
perustuen). Opistoseurojen työvuorojen hallintaohjelmaan (Suvivuorot) tiedot saadaan
rekisteröidyltä itseltään tai työasiamiesten välityksellä (rekisteröidyn omaan suostumukseen
perustuen).
TIETOJEN LUOVUTUKSET
Opiskelijan henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta rekisterinpitäjän lukuun toimivien kolmansien
tahojen ulkopuolelle. Kuitenkin opiskelijan henkilötietoja voidaan luovuttaa opintojen järjestämisen,
seurannan ja tilastoinnin toteuttamiseksi Tilastokeskukselle, Kansaneläkelaitokselle,
Opetushallitukselle tai muille viranomaisille. Tietoja voidaan luovuttaa myös oppilaitoksen vaihdon
yhteydessä uudelle oppilaitokselle.
Jäsenrekisterin osalta Reisjärven Kristillinen Kansanopistoyhdistys ry voi luovuttaa rekisteröidyn
henkilötietoja rekisteröidyn luvalla saman taustayhteisön muille toimijoille (Suomen Rauhanyhdistysten Keskusyhdistys, rauhanyhdistykset, Ranuan kristillinen kansanopisto ja Jämsän
kristillinen opisto).
Opiston lyhytkursseille ilmoittautumis- ja hallintajärjestelmään rekisteröityjä henkilötietoja voidaan
siirtää toimeksiannosta valtionhallinnon viranomaisille valtionapujärjestelmän seurantaa varten.
Tietoja voidaan siirtää myös tietyille yhteistyötahoille rekisteröidyn suostumuksella (rippikoulutyön
osalta seurakunnat).
Rekisterinpitäjä ei siirrä tai luovuta henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle.
REKISTERÖITYJEN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on alla olevissa kohdissa 1-7 mainitut oikeudet häntä koskevien tietojen saantiin,
oikaisemiseen, rajoittamiseen, poistamiseen tai siirtämiseen sekä oikeus tehdä henkilötietojensa
käsittelystä valitus.
- Oikeus pyytää pääsy omiin henkilötietoihinsa ja tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on
tallennettu rekisterinpitäjän rekistereihin. - Oikeus pyytää häntä koskevien virheellisten tai epätarkkojen henkilötietojen oikaisemista tai
poistamista. - Oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
- Oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä (kieltämällä niiden käsittely esim.
suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta varten tai henkilömatrikkelia varten). - Oikeus vaatia henkilötietojensa siirtämistä yleisesti käytössä olevassa siirto muodossa toiseen
järjestelmään (Oikeus koskee vain rekisteröidyn itsensä antamia tietoja). - Oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojensa käsittelyyn;
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Edellä kohdissa 1- 6 tarkoitettu pyyntö tai vaatimus tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna
osoitteeseen:
Reisjärven kristillinen opisto
Räisälänmäentie 381
85940 Räisälänmäki
Pyynnössä tulee mainita rekisteröidyn nimi, henkilötunnus, postiosoite ja puhelinnumero. Vastaus
pyyntöön toimitetaan rekisteröidyn väestötietojärjestelmästä varmennettuun osoitteeseen.
Rekisterinpitäjällä on oikeus tarpeellisissa määrin suorittaa tunnistustoimenpiteitä ennen tietojen
lähettämistä.
Tarkastuspyyntö tai tietojen käsittelyä koskeva vaatimus voidaan esittää myös henkilökohtaisesti
yllämainitussa osoitteessa, jolloin rekisteröidyn tulee vaadittaessa esittää tunnistamista varten
virallinen asiakirja (henkilötodistus, ajokortti tai passi). Valitus valvontaviranomaiselle tehdään
toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan viranomaiselle, joka Suomessa on
tietosuojavaltuutettu (www.tietosuoja.fi)